Informationen

FAQ 6 - Termine

Der wohl wichtigste Punkt für euch. Das Mentorat gibt hier die Termine ein und durch eure Zugehörigkeit in der entsprechenden Rolle, könnt ihr hier die Termine aussuchen und durch klick auch eure Teilnahme an diesem Termin anzeigen. Wenn Ihr euch einmal angemeldet habt bleibt ihr in dieser Gruppe erhalten bis entweder der Anmeldeschluss erreicht ist, oder der Termin ansteht.

- Normaler Ablauf bei Anmeldung -

Ihr klickt auf den vor dem Termin stehenden Button und könnt auswählen ob ihr an dem Termin teilnehmen wollt. Solange ihr einen Button seht ist eine An und Abmeldung noch möglich.

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Seid ihr einmal angemeldet wechselt der Button in eine andere Anzeige:

Dieser Button signalisiert euch das ihr angemeldet seid und die Teilnahme zugesichert ist.

 

Sollte euch vor dem Termin etwas dazwischen kommen, bitten wir euch die Terminzusage zu widerrufen. Klickt auf den Teilnahme Button und dann auch den Button absagen, Damit macht ihr den Platz für jemand anders frei. 

Ihr könnt uns auch eine Nachricht hinterlassen, diese wird für uns angezeigt in der Liste der Teilnehmer.

FAQ 5 - Rollen anzeigen

Auf dieses Modul hat kein Benutzer Zugriff da es lediglich dazu dient euch die nächsten Themen des Begleitbriefs freizuschalten. 

 

Wen es interessiert: Jedem Benutzer wird eine Thema zugeordnet. Eine Rolle, diese schaltet dann die richtigen Termine frei. Dieser Abatz dient der Administration zur besseren Einteilung. Eine einfach Anzeige der Rolle ist für spätere Anzeige für den Benutzer vorgesehen.

FAQ 4 - Nachrichten

Ihr habt die Möglichkeit unsere Administration per Persönlicher Nachricht oder Mail zu erreichen. 

Dazu wählt ihr nach Klick auf Nachrichten im linken grauen Feld, ganz oben Email oder Nachricht aus.


Wenn ihr Email auswählt könnt ihr einen Anhang dazu absenden.

Antworten auf Emails erhaltet ihr dann auf der Seite eurer Email Adresse, in unserem Fall die uni-Wuppertal.de Adresse.

 

Solltet ihr eine neue persönliche Nachricht erhalten so zeigt das Portal das in Form einer Ziffer neben dem Wort Nachricht an.

Ihr dürft auch auf empfangene Nachrichten antworten.

 

Im Oberen Feld den Administrator auswählen, Betreff und Text eingeben und absenden.

FAQ 3 - Erstes Einloggen

Nach Registrierung und Freischaltung könnt ihr nach Erhalt der Mail mit dem angegebenen Benutzernamen und das Passwort auf unser System zugreifen. Nach dem Einloggen habt ihr verschiedene Möglichkeiten. 

Die Funktionsweise der Webseite ist selbsterklärend. Pflichtfelder sind immer mit einem roten Punkt belegt, diese Felder MÜSSEN ausgefüllt werden.

Im Seitenkopf findet Ihr neben dem Logo und einer Überschrift, auch Links zum Bearbeiten des eigenen Profils, dazu kommen wir in einer späteren FAQ. 

Auf der linken Seite im grauen Feld befindet sich die Haupt Navigation. Wenn Ihr einen Punkt unter Module aufruft, erscheinen am oberen Ende die Anzeige mit anderern Bedienungsmöglichkeiten. 

Folgende Punkte können ausgewählt werden:

Informationen - Dort findet ihr Ankündigungen oder auch diese FAQ. Ihr habt die Möglichkeit unter Kategorie euren Themenbereich auszuwählen.

Downloads - Dort findet Ihr PDF´s die zu unserer Einrichtung gehören.

Fotos - Plakate und Bilder zu den Veranstaltungen der KHG

Nachrichten, Begleitbrief-Themen und Termine behandeln wir in speziellen FAQ´s

Freundesseiten sind Verlinkungen zu anderen Seiten.

FAQ 2 Freischaltung

Mit eurer Registrierung stimmt ihr zu das wir eure eingegebenen Daten für unsere Buchungszwecke nutzen dürfen. Diese Daten werden während des Studiums gespeichert und zum Abgleich der Stammdaten benutzt. Gleizeitig stimmt ihr zu das wir euch per Mail über neue Informationen rund um KHG/Mentorat verständigen dürfen. Nachdem ihr eure Daten eingegeben habt, prüft unser Team ob ihr bereits angemeldet seid oder ob ihr als Erstsemester zugreift. In unserer Stammdatenbank werden die aktuellen Daten übernommen und ggfs. ergänzt oder aktualisiert. Durch die Eingabe ordnen wir eure abgehaltenen Kurse/Module automatisch zu. Nach Ableistung kann auch der Studienbegleitbrief ordentlich ausgefüllt werden. Daher gebt uns ein wenig Zeit alles für eure Teilnahme vorzubereiten. Wenn eure Daten abgeglichen sind, wir festgestellt haben welche Kurse ihr besuchen dürft, schalten wir euren Zugang frei. Über die Freischaltung erhaltet ihr auf eurer angegebenen E-Mail Adresse eine Bestätigungsmail. Danach könnt ihr euch in das System anmelden. 

FAQ 1 - Anmeldung

Wir sind von unserer bekannten und bisherigen Buchungsform abgewichen. Bisher wurde die Teilnahme vom Sekretariat gebucht und bestätigt. Seit November 2020 haben wir ein Buchungssystem eingeführt. Hier meldet ihr euch mit eurer Uni Emailadresse an (Anmeldungen ohne Uni Emailadresse werden wieder gelöscht) und könnt nach unserer Kategorie Zuweisung die entsprechenden Einheiten/Module buchen. Mit der Zusage zur Teilnahme erhaltet ihr mit der Buchung auch die Zusage zu dieser Veranstaltung ohne weitere Information. Solltet Ihr die eure Zusage wieder entziehen, seid ihr dazu verpflichtet, so wie ihr gebucht habt, eure Absage auch wieder anzuzeigen. Damit gebt ihr euren Platz wieder frei und andere können sich dort anmelden. Die Kurse/Einheiten/Module sind immer in der Anzahl der Teilnehmer begrenzt.

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